现代企业合同管理(二)

  发布时间:2009/12/16 14:59:50 点击数:
导读:三、合同履行的管理当事人之所以要订立合同,是为了实现一定的合同目的。合同订立后能否很好履行,关系到合同目的能否实现,也关系到合同当事人的合法权益能否得到维护。站在诚信经营的角度当事人应当按照约定全面履…

三、合同履行的管理

当事人之所以要订立合同,是为了实现一定的合同目的。合同订立后能否很好履行,关系到合同目的能否实现,也关系到合同当事人的合法权益能否得到维护。站在诚信经营的角度当事人应当按照约定全面履行自己的义务。而作为合同一方和企业,如合同在订立时对有关问题没有约定或约定的不太明确,履行过程中应当及时发现及时加以补救,不要因此而妨碍合同的履行。若出现这种情况尽可能由双方协议补充,不能达成补救协议的,如果不能确定,按照《合同法》、合同有关条款或交易习惯确定。

合同在订立后履行过程中一方的经营状况有时会发生一些变化,不能很好的按原约定履行,这时可以与对方友好协商。协商不成时,可以按法律规定采取相应的措施。如果当事人互负债务,没有先后履行顺序的,应当同时履行,一方在对方履行之前有权拒绝其履行要求,在对方履行债务不符合约定时,在权拒绝其相应的履行要求。有先后履行顺序的,先履行一方未履行的后履行一方有权拒绝其履行要求,先履行一方履行债务不符合约定的,后履行一方有权拒绝其相应的履行要求。例如:合同约定在什么时间同时交货和支付价款,如果一方没在这个时间交货,对方有权拒绝对方要其支付价款的要求,这样可以防止付款后收不到货。

还有一种情况即《合同法》规定的不安抗辩权问题,当事人互负债务,合同约定有先后履行顺序的,先履行债务的当事人应当先履行。但是,如果应当先履行债务的当事人,有证据证明对方有丧失或可能丧失履行债务能力的情形时,可以中止履行,只需依法通知其即可。对方提供适当担保时,应当恢复履行。当然,行使不安抗辩权是要按一定的程序来办。

上述种种规定 ,就要求企业在履行合同过程中时刻关注与履行合同相关的因素,特别是合同他方的经营、履约状况。以其防止或减少相应的法律风险,有些企业在其内部针对自身的经营特点专门设置履约监督部。本人曾对一家有相当规模的某房地产公司作过调查研究,该公司的这种机构设置或者说这种管理模式有一定的积极作用。当然,不是所有的公司都要设置履约监督机构,可以根据公司的具体情况专门人员来进行这方面的工作。

在合同履行过程中,有时由于某些因素的改变,存在债权人没有正当理由拒绝受领标的物或者查找不到债权人而无法履行,为了保护债务人的合法权益。《合同法》规定了提存制度。即债务人由于债权人的原因而无法向其交付合同的标的时,将该标的物提交给提存机关而消灭债务的制度。当然,如果标的物不适于提存或提存费用过高的,债务人依法可以拍卖或变卖标的物,提存所提的价款。

对于不适于提存的物品。如易燃易爆物品需人照料或需的特殊设备的物品,债务人可以申请法院拍卖或按市场价变卖,而提存其价金。

四、合同异动时的应对及发生合同纠纷的解决

合同在履行过程中出现异常情况,首先需要公司有关人员能及时发现,如果没有相关监督履约人员及采取有效措施,那么合同目的就可能无法实现,以前的工作可能就付诸东流,白做了。例如:A公司与B公司订立货物买卖合同,A公司交付了货物,B公司应当履行向A公司支付货款的义务。另一方面C公司又欠B公司货款,均已到期,如果C公司不向B公司支付货款,就可能影响B公司向A公司支付货款,也就是现在大量存在的所谓三角债。在这种情况下,B公司应积极向C公司追索到期应当支付的货款 ,以便向A公司支付货款。如果B公司怠于行使向C公司追索到期应付货款,很明显,B公司的这种作法可能对A公司造成损害。A公司应该怎么办?为此,A公司可以请求人民法院以自己的名义向C公司行使债权。A公司享有的这种权利便是《合同法》规定的代位权。当然,代位权的行使范围以债权人的债权为限,债权人行使代位权的必要费用,由债务人负担。

再看下面一案例:甲公司欠乙公司钱无力偿还,但甲公司还有其他财产如汽等,本来可以用这些财产抵债,但甲公司将这些财产以明显不合理的低价卖给丙公司或无偿送给丙公司;丙公司也知道这种情况,那么乙公司可以请求人民法院撤销甲公司的行为。乙公司享有的这种权利便是《合同法》规定的撤销权。

以上两种权利及前面我在合同履行管理中所讲的抗辩权等权利,均是应对合同出现异常情况,所要采取的有效措施的法律依据。因此,合同管理工作需要动态化进行,在整个合同订立、履行过程中,外部环境在不断发展变化。特别是在履行过程,我们不仅需要注意到我方公司的履行情况,而且要随时密切关注合同对方的经营状况,以采取积极有效的应对措施。

当然,合同管理过程中出现异常情况呈多样化,而且有时出现的异常情况也是多种异常情况并存的,这就要求对合同管理工作应当常态化、相关信息共享化、采取措施及时有效化等。

如果合同出现异常情况,管理工作不到位采取措施不力,从而发生合同纠纷,应该如何解决?总体上来讲,解决合同纠纷的途经很多,诸如谈判协商、斡旋调解、仲裁、诉讼等。下面将分别论述:

首先,来说说谈判协商,谈判与协商往往密切相连,在协商的基础上谈判,在谈判的过程中不断协商。在社会主义市场经济中,合同作为主体的一种交易方式,因为合同发生纠纷,只有在合同当事人之间达成真正达成一致,才能使合同纠纷得到彻底解决,而协商的方法,正是建立在双方和平解决纠纷的诚意和愿望之上,由于协商方法,谈判问题的范围等方面存在很大的灵活性,双方可能会充分考虑以前及将来业务合作、在某一领域内的市场地位等因素,会使纠纷双方对合同纠纷问题得到完全一致的合理解决,具有较大的灵活性与合理性。易于沟通思想而趋于一致。当然,谈判与协商也需要注意技巧和方法。

其次,斡旋调解。当发生合同纠纷后,完全可以由合适的第三方以各种有助于促成当事人进行直接谈判的行动、导致纠纷双方通过谈判协商解决合同纠纷。许多公司在某一行业或领一地区由于其优良的产品品质、诚信的经营形象与许多单位、企业、个人建立了伙伴合作关系,发生合同纠纷后,完全可以邀请双方信赖或接受的第三方就双方发生的合同纠纷进行介入斡旋、调解,以期解决合同纠纷。

再来说说仲裁。仲裁是当事人在自愿基础上达成协议,将纠纷提交非司法机关的仲裁机构来审理,由仲裁机构作出对争议双方圴有约束力的裁决的一种解决纠纷的方式。仲裁是一种解决财产权益纠纷的民间性裁判制度,其具有自愿性灵活性、快捷性等特点,另外 ,仲裁也因为其经济性和独立性等特点,越来越多的合同纠纷当事人通过仲裁解决了纠纷。

最后来说说民事诉讼,所谓民事诉讼是指通过司法程序解决民事纠纷。由于民事诉讼具有所解决纠纷的私权性、公权性、严格的规范性、强制性、程序性等特点,所以与上述解决纠纷方式有着诸多的不同。还有就是刑事诉讼,有些合同在签订、履行过程中有涉嫌犯罪的情形,我们可以借助刑事诉讼程序的特点达到解决合同纠纷的目的。

因此,合同关系自始至终是一种法律关系,所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位、动态的管理。

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