企业合同管理应遵从什么原则?

  发布时间:2009/12/16 15:20:25 点击数:
导读:合法管理合同管理应当符合国家相关法律、法规规定,尤其不得订立非法合同。合同的签订履行争议的处理等管理行为一般应有明确的法律依据。法律无明确规定或属法律空白的,合同应遵循一般的公平公正诚信等原则。法律…

  合法管理

 
    合同管理应当符合国家相关法律、法规规定,尤其不得订立非法合同。合同的签订履行争议的处理等管理行为一般应有明确的法律依据。法律无明确规定或属法律空白的,合同应遵循一般的公平公正诚信等原则。法律明确禁止的,应通过一定的技术处理手段,使合同管理合法或至少不违法。技术上无法规避的法律禁止性规定的,合同管理不得为之。
 
    全面管理
 
    完整的合同管理应当包括有序的多个环节,各个环节需要恰当的合同管理,不可遗漏。缔约的准备阶段,包括了解对方资信、确定缔约内容等,是整个合同管理的基础阶段。审核签订阶段,包括确定合同条款、按照规定流程审核等,是合同管理的核心环节。依约履行阶段,包括己方依约履、关注对方履约等,是实现合同管理目标的有力保障。争议处理阶段,这一环节虽不是合同管理必经环节,但关系当事人利益,应妥善管理。
 
    预防为主
 
    合同管理应当以预防合同纠纷、防范经营风险为主,以解决合同纠纷、分散经营风险为辅。合同管理的主要目的在于预防潜在经营风险,而不是如何处理已经发生的经营风险。不存在合同隐患,没有发生合同纠纷,恰恰是合同管理的最大成效与终极目标。重点关注合同管理的缔约谈判,审核签订等阶段;同时注意合同履行与争议处理。前阶段的管理水平很大程度上决定了后阶段的状况或结果,所以合同管理应前重后轻。
 
    分类管理
 
    不同种类的合同,具有不同的特点,应当区别对待,采取不同的管理方式与程序。依签约的对象分,可分为内部合同与外部合同;依重要程度可分为一般合同与重大合同;依标的大小可以将其分为小额合同与大额合同,依是否涉外,分为涉外合同与普通合同;对于内部合同、一般合同、小额合同、普通合同管理难度较小,方式与程序相对简单。对于外部合同、重大合同、大额合同、涉外合同管理难度较大,方式与程序复杂。
 
    流程管理
 
    合同管理应当设置专门人员,确定合理的程序,明确分工与职责,实现协作与制衡的有机结合。合同管理不是应急事件,它是一项惯常性工作,应当按照确定的规则和程序进行。合同的流程管理是实现分工协作的基础,是管理细化及专业化的必要前提。流程管理可以充分调协不同的部门专业领域的知识资源,更可能实现管好合同的目的。流程管理明确相关部门与人员的职责,在协作管理的同时,实现有效的监督制衡。
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