合同与企业管理

　　现在大家都有一个提法，要大力建设和发展信用经济。而信用经济离不开法制。没有法制保障的信用是不安全的信用。因此说市场经济就是法制经济。在市场经济活动中，一切市场主体都要遵循一定的规则，谁违背了这个规则，谁就应当受到法律的制裁。

　　合同作为信用经济的一部分，在法制的保障下逐渐成为市场行为的重要表现形式。在美国，大大小小的交易绝大部分通过合同的方式进行交易。公司之间通过合同进行着几百亿美金，甚至是上千亿美金的交易，这在美国是很正常的。当然，他们的合同交易是在完善的法制环境下进行的。合同的签订、履行都有律师参入。在美国，对于上千亿美金的交易，律师事务所按小时收费的，一般每小时要收几百美金，当然，高额报酬必须由高质量的服务。

　　不光是这样，大量其他的公司业务，也是通过合同完成的，包括政府采购、招募公务员，都是通过合同的形式明确双方的权利义务关系。

　　在西方国家，合同的效力在一定程度上高于法律。特别是在过去的年代。大家可能了解莎士比亚的《威尼斯商人》，夏洛克放高利贷给安东尼，合同约定到期安东尼偿还不上债务，必须从其身上割下一磅肉作为偿还。这个合同约定在今天的法律看来，肯定是无效的，因为他违背了社会良俗。但在当时那个年代，法律却不能认定这个合同当然无效。因为当时整个社会崇尚“当事人意思自治”。正是基于这种法律思想，西方社会才出现了仲裁制度。从一定意义上将，仲裁制度就是以合同的方式排斥了政府的司法管辖，而由当事人选择民间机构对双方争议进行裁决。大家可能了解法国的卢梭，他写过一本《社会契约论》，认为政府的法律实质上就是统治者与被统治者之间的契约，凡是经过充分协商，接近平等的法律，就是良法，就会得到广大民众的自觉遵守。

　　在中国，也有合同效力优于法律规定的地方。比方说协议管辖。人们在签订合同的同时，可以在合同中约定在出现争议时选择某个法院管辖，当然这种管辖的选择不能违背诉讼法中专属管辖和级别管辖的强制性规定，不能认为一个标的额很小的合同纠纷案件而去选择最高人民法院管辖，这显然是不现实的。

　　在座的都是公司的投资人，也是企业的管理者。作为投资者，必然要想方设法保护自己的投资权益和追求最大的收益。作为管理者，必然想施展自己的管理才能，让企业的员工人尽其才，为企业效力。虽然经营企业的理念和方法每人各不相同，但是有一点是可以肯定的，这就是你在经营管理中离不开合同。

　　今天这个讲座，我打算从三个方面向大家介绍一点有关合同的知识。一、合同在企业管理中的作用。二、介绍几种合同权利。三、签订和履行合同时应注意的几个问题。

　　合同在企业管理中的作用

　　一、以出资协议、企业章程的形式明确投资者的权利义务关系。

　　兴办企业，除了个人独资外，只要是与他人一起出资兴办企业，不管是合伙还是合资，都要签订一份出资协议，对双方的出资份额、比例、管理权限、盈亏分担、企业终止后财产分割和债务分担等内容做出十分明确的约定。这个协议如果签的不好，一旦发生纠纷，就会难以解决。

　　企业章程相当于企业的内部宪法。经过企业登记机关登记注册后，就发生高于其他私订协议的效力。现在有一部分企业在约定上搞假，有的就是搞给登记机关看的，因为我们现在公司的注册资本门槛很高，这当然也反映出现行公司法律的滞后，可是也有些人为了获取登记，想方设法的找几个人冒充股东，或者搞假合资，拟了个假协议，你出几十万，我出几十万，又拟好了章程，几个假股东也在章程上签了字，公司成立了，也赚钱了，过去很好的假股东的突然跳出来，要求分红、分财产，最后不得不闹上法庭。法院到公司登记一调档，股东们的出资比例和权利义务在档案里规定得清清楚楚，无法证明股东是假的。就是你费尽心思留下了股东是假出资的证据，官司可能打赢了，却因为造假搞假登记而受到行政机关的处罚，甚至被追究刑事责任。近几年来国内出现的产权纠纷案件绝大部分是由于问题出在出资协议上，希望各位引以为戒。 　　二、通过劳动合同明确企业与员工的权利义务关系。

　　现在企业经理们有一种误解，认为员工一旦签订了劳动合同，就成为正式员工了，就应当到劳动局办理备案、合同鉴证手续，还要缴纳劳动保险，手续费、费用多，因此不愿意签合同。实际上这和掩耳盗铃没有什么两样。因为企业与员工的劳动雇用关系不是因为双方是否签订了合同而存在，而是一种法律事实，只要双方一方提供劳务，一方支付报酬，双方的劳动关系就建立了。

　　从另一方面讲，由于有《劳动法》的保护，即使你不签劳动聘用合同，你的员工照样可以通过劳动法维护自己的权益。相反，作为企业，由于没有合同某些条款的保护，在进行内部管理时就可能缺少了一些有力的制约措施。比如说跳槽问题、侵犯商业秘密问题。现在有不少猎头公司，专门挖别人的核心人才。你自己好不容易物色、培养了企业的顶梁柱，委以重任，但他突然第二天不辞而别，给你个措手不及，使企业陷入困境。每个企业都由自己的核心秘密，不管是经营信息，还是技术信息，都是你这个企业保持竞争优势的资本。虽然你采取了种种防范措施，但是却永远无法杜绝你身边的员工有意或无意将其泄漏出去。如果你的公司出现了上述问题，怎么办？必须以严格的制度约束员工，而由员工签字的合同是对其最好的约束。一方面，合同对某些想违约的员工来说是一种震慑，另一方面，对已经违约的员工，已经签订的合同为追究他们的法律责任提供依据。

　　三、合同在企业外部交往中的作用。企业在对外经济交往过程中，离不开合同。合同在这里既作为证据起到证明双方权利义务关系存在的作用，又起到了约束双方的作用。我相信大家对此肯定有比较深刻的理解，由于时间关系，在此不多讲了。

　　介绍几种合同权利

　　一、追究违约权和赔偿权。一方违约，另一方有权追究其违约责任，遭受损失的，有权要求对方赔偿。这一权利很好理解，在此不再赘述。

　　二、撤销或变更合同权。因重大误解订立的合同；或者在订立合同时显失公平的。这两类合同当事人都可以形势撤销权和变更权。

　　三、代位权。因债务人怠于行使其到期债权，对债权人造成损害的，债权人可以向人民法院请求以自己的名义代位行使债务人的债权，但该债权专属于债务人自身的除外。代位权的行使范围以债权人的债权为限。债权人行使代位权的必要费用，由债务人负担。

　　四、抗辩权。1、同时履行抗辩权 第六十六条当事人互负债务，没有先后履行顺序的，应当同时履行。一方在对方履行之前有权拒绝其履行要求。一方在对方履行债务不符合约定时，有权拒绝其相应的履行要求。2、后履行抗辩权　　第六十七条当事人互负债务，有先后履行顺序，先履行一方未履行的，后履行一方有权拒绝其履行要求。先履行一方履行债务不符合约定的，后履行一方有权拒绝其相应的履行要求。3、不安抗辩权（先履行抗辩权） 第六十八条应当先履行债务的当事人，有确切证据证明对方有下列情形之一的，可以中止履行：（一）经营状况严重恶化；（二）转移财产、抽逃资金，以逃避债务；（三）丧失商业信誉；（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

　　五、撤销权。第七十四条因债务人放弃其到期债权或者无偿转让财产，对债权人造成损害的，债权人可以请求人民法院撤销债务人的行为。债务人以明显不合理的低价转让财产，对债权人造成损害，并且受让人知道该情形的，债权人也可以请求人民法院撤销债务人的行为。撤销权的行使范围以债权人的债权为限。债权人行使撤销权的必要费用，由债务人负担。

　　以上五项权利是所有合同履行中当事人可以行使的权利。当然，在不同种类的合同，还有不同的权利。比如说优先权。在建筑工程承包合同履行中，发包人未按照约定支付价款的，承包人可以催告发包人在合理期限内支付价款。发包人逾期不支付的，除按照建设工程的性质不宜折价、拍卖的以外，承包人可以与发包人协议将该工程折价，也可以申请人民法院将该工程依法拍卖。建设工程的价款就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。另外，在保管合同、修理合同、加工承揽合同中，还有留置权等等。

　　签订合同时应注意的问题

　　一、注意合同名称与合同内容是否一致。有些企业使用合同统一文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却使用购销合同文本，为合同以后的履行增添了麻烦。

　　二、注意列明商品的单价。有些企业在购销合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确各类商品的总价款，无法确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。

　　三、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法。《合同法》第一百一十四条规定，当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。作此约定有利于以后争议的解决。

　　四、确定管辖法院。现在一些案件，经常在诉讼管辖耗费时间和精力。如何避免哪？不妨在合同中明确管辖法院。根据《民事诉讼法》第二十五条规定，合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。在签订合同时，双方一般比较友好，比较容易达成一致意见，如果事先确定了管辖法院，就不必在以后为争管辖法院而斗的你死我活了。

　　五、注意用词严谨。不要在合同重用模零两可的词句或多义词。有这样一个案例，原告甲乙口头约定，由乙向甲借款五万元。后来，乙归还了部分借款，甲为乙出具一张凭据“还欠款一万元”。后来，甲因乙迟迟不归还余款，遂向法院起诉，要求乙归还余款4万元。这就出现了两种理解方法：一种认为，甲为乙出具的是一张收条，其真实意思是，实际收到了乙归还的欠款1万元，乙仍然欠款4万元，这里的“还”应读为HUAN；另一种意见认为，甲出具的条子是一张证明，它证明了，甲与乙之间现存的欠款标的额，此处的“还”应当读为HAI，意思为，乙还有1万元未归还，故应判令乙归还甲1万元。这个案例说明，用此不严谨只能给自己造成麻烦，而给别有用心人钻了空子。

　　还有一份合同在结尾中这样写：合同在双方签字盖章后生效。但是一方只签了字没有盖章，事后不久双方闹至法院，一方提出由于合同只签了字而没有盖章，双方约定合同成立的要件不全，因此合同部成立。

　　以上事例说明，如果当事人在签合同是多斟酌一下，这些问题应该会避免的。

　　六、签约对象的主体资格。当前，经营单位的性质、种类比较复杂，有关部门的管理不到位现象比较普遍。在此情况下，为防范欺诈行为，减少交易风险，非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件，有的企业因连续两年不参加年检而已被工商部门吊销营业执照，如果你稍一疏忽，就可能掉进一些不法分子设置的陷阱。

　　七、合同条款必须对等性。合同是当事人之间设立、变更、终止权利义务的协议，合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务，一方享受权利，必须承担义务，合同条款的对等性是公平原则的重要内容。不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同，例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。同样，也不要签订权利多、义务少的、责任轻的合同，否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。

　　八、注意定金与“订金”的区别。定金是债的一种担保方式，合同法规定当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。可见定金具有惩罚性，在合同法上称为定金罚则。在实践中不少人将定金写成了“订金”，而“订金”在法律上被认定为预付款，不具有担保功能。

　　九、注意项目分包合同的特殊要求。公司承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来的，此类合同涉及一个重要的问题是发包方是否允许承包商对项目进行分包或转包，通常的情况是发包方禁止项目转包和分包或者规定未经发包方同意，承包商不得将项目转包或分包给第三方。根据合同法的规定，转包、分包都要经过发包方的同意，否则转包或发包行为无效。对工程项目进行转包或分包的承包商往往对分包方隐瞒了原合同的规定，对此应当直接向承包商提出此问题并要求其征得发包方同意将工程转包或分包给我方。

　　十、仲裁机构名称要写具体、明确。有的合同在约定仲裁事项时，只是笼统的写一旦发生纠纷在甲方（或乙方）所在地仲裁部门解决。这样的仲裁条款只是约定了仲裁地点而对仲裁机构没有约定，实际上不具有任何法律效力。根据仲裁法的规定，当事人在订立仲裁协议或约定仲裁条款时，应当选定仲裁委员会。所以对仲裁机构必须写具体的名称，如烟台仲裁委员会、北京仲裁委员会。如果没有写具体名称，发生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议予以明确，协商不成原仲裁协议或合同仲裁条款无效。