法律顾问制度在公司治理中的作用

  发布时间:2009/12/8 12:13:03 点击数:
导读:一对法律顾问在认识中的误区企业聘用法律顾问应当具有一定的法律意识,这种意识应当贯穿企业发展的始终,贯穿企业运营中的各个部门。在企业前进的每一步都应与律师协商,听取律师的意见或者建议。这样才能充分体现…
对法律顾问在认识中的误区
                           
     企业聘用法律顾问应当具有一定的法律意识,这种意识应当贯穿企业发展的始终,贯穿企业运营中的各个部门。在企业前进的每一步都应与律师协商,听取律师的意见或者建议。这样才能充分体现出律师的价值,才能真正做到利用律师时刻保障着公司机体的正常运转。
     对于企业是否需要法律顾问以及企业应如何与法律顾问相配合,是我一直关注的问题.当我们作为律师在与企业洽谈签订法律顾问合同时,通常会遇到企业提出同样的问题:1、我的公司没有什么事情可以做,所以用不用律师无所谓;甚至有的会说我们只是想用一下律师的头衔,我们根本也没有事情让律师做的;2、还有的企业会认为,我们通常聘请一员工,天天来单位上班,我一年给的钱也比一次性交的法律顾问费要低,而且人家是天天来单位,那么法律顾问可不是天天来单位啊!所以觉得不划算。
     企业的这一系列根深蒂固的思想影响着企业按照法律化、正规化的方向发展自己的企业,当律师面对企业去与他们谈法律顾问的重要性时,面对着的不是一个董事长或者一个总经理,而是与这种思想的对抗。要让他们接受法律顾问的作用是非常巨大的工程。
 企业不聘请法律顾问主要是存在很多误区:
 
     误区一):众多公司所认为的“企业没有多少律师的事儿,所以没必要请律师”。
这是一个非常大的误区,也就是有的企业只认为律师只是在出现纠纷时,律师去打打官司,或者有合同时律师审审,而企业目前又没有什么合同,更没有纠纷,所以不愿意请律师当法律顾问。 事实上,法律顾问的工作量不是以一个企业负责人表面看上去的的标准来衡量的,而是由企业本身正规程度确定的。
    因为不论企业的注册资金有多少?都要经过设立、发展到状大或者消亡这几个阶段,而每个阶段都有每个阶段的法律事务,比如企业的创立之初,就应当由律师提供参考意见,根据企业目前的状况确立企业的类型,如合伙企业,有限责任公司、私人独资企业还是股份有限公司;而确立了公司类型,就意味着要签订相应的投资协议、公司章程、劳动合同、租房协议、购置相应资产的协议等,而且公司的财务管理,各项规章制度等都需要律师把关;企业在发展过程中又会因为产品或服务的品牌创立涉及商标、著作权、广告发布,股东关系及与其他企业的合作等也都需要律师参与,以最大限度的保障公司的利益。
      因此,我们通常都认为法律顾问应当是企业的保健医师,不同的阶段有不同的作用,但终归要时刻保护着企业这个机体正常健康发展的,如果一个企业没有法律顾问,就如同一个人没有定期体检一样,机体内的很多不健康的因素常期存在,最终会使企业疾病缠身。
      而法律顾问的这些工作的工作量就是非常大的,企业的负责人又往往意识不到这些而导致没有法律顾问。表面上虽然省了一笔律师费,但有可能因为相应的制度不完善,协议签订的不好,有关材料保存的不完整等问题,在事后请律师时要花费更多的费用,或者在纷争中处于不利的地位,而使企业损失更多的钱。
      另外,律师作为法律顾问并不能等同于其他员工,一定要每天每时每刻的守在公司的办公室里,才能起到应有的作用,才能为维护公司的利益。之所以称之为顾问,是应当处于公司的高级管理人员的位置,他的价值不是体现在是否出现的公司,而是体现在他的工作内容,如果因为律师的意见,而保证了公司避免了一些不必要的纷争,或者在纷争中处于有利地位,那么他的价值是大于每天在办公室工作的员工的。这里倒不是说员工的创立对于企业不重要,而是因为二者的作用不同,体现价值的方法也不同。
   误区二): 企业仅把律师当成自己雇员,而不是顾问。
      目前,有很多企业认为律师只是自己的一个雇员,也就是只是会把自己自己的意志加到律师身上,要求律师按照自己的要求去做,而并不是在听取律师的意见或建议。这种使用律师的方法并不能充分发挥律师的顾问作用。律师作为法律顾问应当是站在高端,审时度势,从法律专业的角度去审查企业运营过程中的问题,对公司运营的各部门各阶段的工作进行专业性的考量。而不是简简单单的接受指示。
    企业聘用法律顾问应当具有一定的法律意识,这种意识应当贯穿企业发展的始终,贯穿企业运营中的各个部门。在企业前进的每一步都应与律师协商,听取律师的意见或者建议。这样才能充分体现出律师的价值,才能真正做到利用律师时刻保障着公司机体的正常运转。
                  
 二 法律顾问制度在公司治理中的作用
公司法律顾问制度在现代公司治理中的作用主要体现在以下几个方面:
              一)、管理层和董事会的参谋。公司法律顾问的首要职责是向管理层和董事会提供法律意见,为公司的重大决策当好参谋。在大多数跨国公司中,公司首席法律顾问也是管理层和董事会成员,直接参与公司决策的全过程。同时,因现代企业管理与法律越来越密不可分,许多跨国公司的法律顾问也是公司的业务顾问。
              二)、法律和政策的执行者。公司的经营活动要符合所在地的法律要求,因而,保证公司运营“合轨”,是公司法律顾问的又一重大职责。公司法律顾问通过对公司决策和运营的直接参与确保相关法律和政策在公司得以执行。在某些情况下,跨国公司的经营活动还可能导致外国法和国际法的适用。例如,美国公司在中国的经营活动中如果有行贿行为,可能导致美国《反海外腐败法》的适用。
              三)、公司目标管理的支持者。公司的经营目标确定后,不仅业务人员在为实现公司经营目标而努力,法律顾问也积极支持业务人员实现目标。一般地说,跨国公司都有一系列规章制度,而这些规章制度可能会影响公司业务的高效率运作。法律顾问因参与公司的目标管理,从而会主动对公司政策的调整提出建议,以适应市场的变化和实现公司经营目标的需要。
              四)、商务合同的实践者。现代公司的经营活动,从采购、生产、销售到售后服务,都是通过合同进行的。公司法律顾问全面负责合同的起草、谈判和签署等事项,以确保合同的合法性和有效性,并使公司利益得到充分反映和保障。
              五)、公司自律制度的维护者。现代公司内部一般都实施职工行为守则,并设有审计部门负责监督和控制企业的商业行为。公司法律顾问一般负责职工行为守则的教育工作,并指导审计部门的工作。
              六)、公司内部纠纷的仲裁者。在现代公司里,职工与职工之间、职工与公司之间难免发生争议和纠纷,此时,公司法律顾问成为依照法律和公司规定处理争议和纠纷的仲裁者。
              七)、业绩和风险的协调者。公司业务人员通常以经营业绩为主要目标,所以有时会出现忽视经营风险,甚至法律风险的情况。例如,为争取某项业务而承诺承担毫无限制的赔偿责任;为了扩大业务而不顾法律的限制性规定等。公司法律顾问则在帮助其实现业绩最大化的同时,坚持将风险控制在可以接受的限度。
              八)、公司合法权益的捍卫者。这是公司法律顾问最基本的职责。公司法律顾问负责处理本公司与他人的经济纠纷和权利争议,保护公司的合法权益。
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