现代企业合同管理（三）

  发布时间：2009/12/16 15:00:27 点击数：

导读:五.其他几类合同的管理1.劳动合同恩格斯曾经指出：“资本和劳动的关系，时我们全部现代社会体系所围绕旋转的轴心”。1994年7月全国人大常委会通过的《中华人民共和国劳动法》确立了我国的劳动合同制度。…

五.其他几类合同的管理

1.  劳动合同

恩格斯曾经指出：“资本和劳动的关系，时我们全部现代社会体系所围绕旋转的轴心”。1994年7月全国人大常委会通过的《中华人民共和国劳动法》确立了我国的劳动合同制度。2007年6月29日《中华人民共和国劳动合同法》正式颁布。该法对劳动合同的适用范围、合同的订立、履行和变更、解除和终止、建立平等协商的集体合同制度、对实施劳动合同制度的监督以及法律责任等方面都作出了大幅调整，为妥善调整劳动关系提供了详细的、可供操作的规范，注重对劳动者合法权益的多重保护。

 《中华人民共和国劳动合同法》正式颁布实施后，企业相关人力资源管理和开发部门、法务（企业法律顾问）、相关主管领导一起参与，及时对相关劳动合同进行清理、修改；确保企业劳动合同合法，并且与企业人力资源管理的要求相适应。

大多数企业都有一套招聘、上岗、培训等劳动力资源管理与开发的较为成熟的流程制度。劳动合同的管理，就需要从这些流程的各个环节上，依据相关法律设计一套与之相对应的有效的管理措施。以便更合法高效的完成企业劳动合同管理工作。

另外，对劳动合同进行管理，还涉及到企业管理规章制度、相关社会保险制度的贯彻实施等内容。我们将选择时机详细讲解，这里不再多讲。

2.  其它的合同的管理

对于这方面的合同，相关人员及法务（法律顾问）等应及时依法审查完善合同，依据合同双方的具体情况对合同条款作出审查修改。确保约定明确、全面，能够操作和履行。

合作发展合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。但总的来讲，对于此类合同，我认为还是严格按照上面讲的管理方式和内容进行较为妥善。

六、合同管理中应注意几个问题

1.对企业公章或合同章的保管。

根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》（1992年9月8日法函〔1992〕113号）对此有规定。但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。所以，现代企业应严格依法保管使用企业公章和合同章。确保在此方面能有效防止控制法律风险。

 2.对企业职工合同签订授权的管理与控制。

几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为，但是很不完善的。因为，企业在授权的同时，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。因此，笔者建议，企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。

3.对企业的被解聘主要负责人的防范。

如果企业解聘企业的负责人比如说总经理，则应在解聘的同时在公开化的媒体上公告，并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户，以防止表见处分的发生。